Criterios de Evaluación

Criterios para evaluar propuestas

Los criterios a continuación, representan, pero no se limitan, a los requisitos que los organismos internos de la CTPR toman en consideración para evaluar y recomendar el auspicio del evento. Cada solicitud es evaluada individualmente.

En caso que el evento sea uno que afecte el renglón denominado Turismo Deportivo, el mismo será referido al Concilio de Turismo Deportivo. Todo auspicio de impacto general al turismo local o que tenga relevancia internacional, será evaluado y aprobado exclusivamente por el Comité de Auspicios.

Turismo Deportivo

Todo evento deberá presentar cuál es su Aportación: destrezas y adiestramiento hacia la comunidad y el país.
Todo evento deberá presentar una oportunidad de apoyo a la industria hotelera.
Todo evento deberá presentar un plan de conservación y sostenibilidad para el ambiente.
Los auspicios deberán representar menos de 50% del presupuesto operacional en la mayoría de los casos, excepto en aquellos tratados por excepciones las cuales deberán ser explicadas o en los eventos que el Concilio determine un rol de auspiciador primario.
Las categorías de auspicios se trabajarán según las aportaciones aprobadas. Se considera como auspicio los endosos, las ayudas en someter las peticiones de sede, el material promocional, el apoyo promocional y de mercadeo. Por lo cual tendríamos, principalmente, dos formas: en metálico o en intercambio. Las aportaciones en metálico se desembolsan luego de recibir un informe final según el acuerdo de auspicio y los procesos de contabilidad según las leyes aplicables del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. No hay desembolso inicial ni mientras ocurre el evento.
Toda propuesta deberá presentar evidencia de entrevista a los participantes, a los atletas, técnicos, así como el público en general, como parte de su informe final. Las preguntas le serán provistas por la CTPR.
El proponente deberá cumplir con cada uno de los beneficios que fueron incluidos en el Contrato de Auspicio. A cada beneficio se le otorgará un valor; el incumplimiento del mismo representará penalidades al momento del desembolso del auspicio. Deberá presentar un informe final junto con la factura de pago,debidamente certificada.

Eventos Especiales

Armonización del evento con el plan de trabajo, estrategia de mercadeo y demás fines perseguidos por la Compañía.
Beneficio, fomento y/o promoción de la industria local.
Destaque de la imagen de Puerto Rico como destino turístico en otros mercados.
Exposición de Puerto Rico y/o Compañía en mercados externos prioritarios (cobertura/publicidad) y/o a nivel local.
Promoción de la cultura puertorriqueña a nivel local y/o en otros mercados.
Impacto económico a una región específica de Puerto Rico.
Estadías en habitaciones de hotel que se generan o que podrían generarse, no sólo por la asistencia al evento, sino por noches de estadía que añadirían los visitantes para conocer a Puerto Rico.
Gastos incidentales al evento que generan los asistentes al mismo en otros sectores (alimentación, transporte, compras, excursiones, servicios).
Comparación del rendimiento del auspicio versus la inversión de la Compañía.
Generación de beneficios para la industria turística de Puerto Rico.
Término de tiempo con que cuente el evento, y su promoción, para maximizar la exposición de Puerto Rico como destino turístico a nivel local o internacional.
Cualquier otro criterio de análisis que el Comité Evaluador estime pertinente en la evaluación de la solicitud.
Los Comités Evaluadores tendrán la facultad de recomendar y/o dar instrucciones al Oficial de Promoción y Mercadeo encargado, para que se apruebe el auspicio solicitado, sujeto a que la parte peticionaria añada o elimine elementos, que a juicio del Comité Evaluador (El Comité de Auspicios y Comité de Turismo Deportivo), redundarían en un mayor beneficio para el interés del público.

Cualquier otra información estamos a sus órdenes en la división de Eventos Especiales del Departamento de Mercadeo y Promoción, puede contactarnos al 787-721-2400 ext. 2027 o al correo electrónico eventos.especiales@tourism.pr.gov