Conozca el Proceso y Normas de Solicitudes
Proceso General de evaluación de propuestas para auspicios
Finalizado el transcurso de completar los formularios, el proponente somete dicha información a la Compañía de Turismo de Puerto Rico (CTPR), con la solicitud para auspicios, a través del correo electrónico eventos.especiales@tourism.pr.gov.
Este proceso se adopta para regir la concesión de auspicios de diversos tipos de eventos. A continuación, los pasos generales de evaluación de una propuesta.
- La propuesta, para la cual se solicita auspicio, es delegada a un(a) Oficial de Eventos Especiales.
- El o la oficial de este departamento, analiza y evalúa dicha propuesta.
- Una vez evaluada la misma, el (la) oficial emite su recomendación a los organismos internos de evaluación de las propuestas (Comité de Auspicios y/o Comité Concilio Turismo Deportivo). Éstos someterán su recomendación al Director(a) Ejecutivo(a), que a su vez hará su determinación final.
El auspicio institucional podrá ir acompañado de un apoyo económico, si el Comité de Auspicios lo considera oportuno o conveniente y sujeto a la disponibilidad presupuestaria de la Agencia. De ser aprobado, deberá contar con la autorización del Secretario del Departamento de Desarrollo Económico y Comercio (DDEC), luego se procederá con la originación de un Contrato de Auspicio firmado por ambas partes, el cual deberá ser registrado en la Oficina del Contralor de Puerto Rico.
Objetivos Principales
- Generar durante todo el año, consistencia en cuartos noches, de manera que la ocupación hotelera se mantenga en aumento.
- Contribuir a la calidad de vida de los puertorriqueños, desarrollando la industria del turismo.
- Exposición del destino como alternativa primaria para vacacionar, realizar negocios o cualquier otro motivo para viajar.
- Generar exposición del destino a través de la publicidad que puedan producir los eventos.
- Incrementar el impacto económico que provee la industria del Turismo a Puerto Rico.
Sistema de Auspicio
Hemos auspiciado eventos que aportan al desarrollo y bienestar de nuestra Isla y que a la vez generan impacto económico en la Industria Turística.
Es importante completar la información de su evento la cual deberá ser lo más específica, veraz y tenaz posible; sometiendo evidencias acreditativas que puedan ser utilizadas en la evaluación como criterio adicional decisivo sobre el auspicio de su evento.
Le recomendamos nos provea toda la información del evento mediante los formularios que se acompañarán a continuación. Esta solicitud de auspicio NO representa la otorgación del auspicio solicitado. Recibirá un acuse de recibo de su solicitud mediante el mismo sistema y le estaremos informando sobre los resultados de dicha petición próximamente.